Vize başvuru dosyanızdaki belgeler sizin ne olduğunuzu anlatır, ancak dilekçeniz sizin kim olduğunuzu ve niyetinizin ne olduğunu açıklar. Özellikle karmaşık durumlarda veya seyahat planınız detaylı ise, konsolosluğa hitaben yazılmış iyi bir dilekçe, vize görevlisini ikna etmede en güçlü silahınızdır. Peki, bu dilekçede neler olmalı, hangi üslup kullanılmalı?
Dilekçenin Yapısı: 4 Ana Bölüm
Etkili bir vize dilekçesi, belirli bir mantık sırasını takip etmelidir. Karmaşık ve dağınık bir dilekçe, amacına ulaşamaz.
- Giriş (Hitap ve Seyahat Amacı): Dilekçenize başvuruyu yaptığınız ülkenin konsolosluğuna hitap ederek başlayın (Örn: “Almanya Federal Cumhuriyeti Başkonsolosluğu Vize Bölümü’ne”). Hemen ardından, seyahatinizin net tarihlerini ve temel amacını (turistik, ticari, ziyaret vb.) belirtin.
- Gelişme (Detaylı Seyahat Planı ve Finansman): Bu bölüm dilekçenizin kalbidir. Eğer turistik bir gezi ise, gün gün hangi şehirlerde olacağınızı, nereleri ziyaret edeceğinizi anlatın. Eğer bir iş gezisi ise, toplantının konusu, katılacağınız fuarın detayları gibi bilgileri verin. En önemlisi, bu seyahatin tüm masraflarını nasıl karşılayacağınızı (maaşınız, birikimleriniz veya sponsor aracılığıyla) net bir şekilde ifade edin.
- Gelişme 2 (Geri Dönüş Niyetinin Kanıtı): Bu bölümde, vize görevlisine seyahat sonrası ülkenize neden ve nasıl döneceğinizi anlatmalısınız. Türkiye’deki düzenli işinizden, ailenizden, devam eden okulunuzdan veya sahip olduğunuz mülklerden bahsederek bağlarınızı vurgulayın. “İzin tarihlerim bittiğinde görevime geri döneceğim” gibi net ifadeler kullanın.
- Sonuç (Saygı ve Talep): Dilekçenizi, başvurunuzun olumlu değerlendirilmesini talep ederek ve saygılarınızı sunarak bitirin. Adınızı, soyadınızı yazıp ıslak imzanızı atın. İletişim bilgilerinizi (telefon, e-posta) eklemeyi unutmayın.
Dikkat Edilmesi Gereken Üslup ve İpuçları
- Resmi ve Saygılı Bir Dil Kullanın: Argo veya günlük konuşma dilinden kaçının. Ciddi ve profesyonel bir üslup benimseyin.
- Kısa ve Öz Olun: Mümkünse dilekçeniz bir sayfayı geçmesin. Vize görevlilerinin zamanı kısıtlıdır.
- Dürüst ve Tutarlı Olun: Dilekçede belirttiğiniz her bilgi, sunduğunuz diğer evraklarla %100 uyumlu olmalıdır.
- Bilgisayarda Yazın: Okunması zor el yazısı yerine, bilgisayarda yazılmış ve çıktısı alınmış bir dilekçe sunun.
Sonuç: Dilekçeniz Sizin Kişisel Beyanınızdır
İyi yazılmış bir dilekçe, özellikle standart dışı veya açıklama gerektiren durumlarda vize başvurunuzu kurtarabilir. Dosyanızdaki olası soru işaretlerini en baştan giderir ve vize görevlisine güven verir. Durumunuza özel, ikna edici ve profesyonel bir dilekçe hazırlığı için Vision Vize‘nin tecrübeli danışmanlarından destek alabilirsiniz.