1. Ticari Vize Nedir?

Ticari Vize, bir ülkeye iş toplantısı, fuar ziyareti, müşteri görüşmesi veya sözleşme imzalamak gibi doğrudan ticari faaliyetler amacıyla seyahat etmek için verilen kısa süreli bir vizedir. Bu vize hamiline maaşlı çalışma hakkı tanımaz.

2. Kolaylık Sağlayan Başvurular

Ticari vize başvurularında süreci kolaylaştıran kilit unsurlar şunlardır:

• Gidilecek şirketten gelen, seyahat amacını ve tarihlerini netleştiren resmi bir davetiye mektubu.

• Başvuru sahibinin Türkiye’deki şirketinin tüm masrafları karşıladığını teyit eden bir vize talep dilekçesi.

• Daha önce aynı şirketle ticari faaliyetlerde bulunulduğunu gösteren fatura, sözleşme gibi belgeler.

3. Vize Hangi Ülkeden Alınmalı?

Ana ticari faaliyetin gerçekleşeceği ülkenin konsolosluğu başvuru için yetkilidir.
Eğer ziyaretler eşit önemdeyse, ilk giriş yapılacak ülke üzerinden başvuru tamamlanmalıdır.

4. Başvuru Nereden Yapılır?

• Başvurular, konsoloslukların atadığı resmi vize başvuru merkezleri aracılığıyla kabul edilir.

• Bu merkezler Türkiye’nin büyük şehirlerinde hizmet vermektedir ve randevu ile çalışırlar.

5. Ne Zaman Başvurmalıyım?

• En erken: Seyahat tarihinden 6 ay öncesi

• En geç: İş seyahatinden 4 hafta öncesi

• Fuar gibi belirli ve yoğun dönemlerde 6 hafta öncesinden başvuru yapmak riskleri azaltır.

6. Gerekli Evraklar

• Şirketten alınan davetiye & başvuru sahibinin şirketinden vize talep dilekçesi

• Şirketin güncel evrakları (Vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi, sicil gazetesi)

• SGK İşe Giriş Bildirgesi ve Barkodlu Hizmet Dökümü

• Fuar katılımı olacaksa, fuar giriş kartı veya katılım belgesi

• Masrafları karşılayacak olan şirketin veya şahsın son 3 aylık banka hesap dökümleri

• Pasaport, başvuru formu ve biyometrik fotoğraf

7. Ücretler & Süre

• Konsolosluk vize ücreti: yaklaşık 90 €

• Başvuru merkezi hizmet bedeli: 20–50 €

• Zorunlu seyahat sağlık sigortası ücreti eklenir.

• İşlem süresi: 2–4 hafta arasında değişmektedir.

8. Parmak İzi & Biyometri

• 12 yaş ve üzeri tüm başvuru sahipleri için biyometrik veri (parmak izi) kaydı zorunludur.

• Daha önce VIS kaydı (parmak izi) vermiş olanlar, 5 yıl boyunca bu işlemden muaf tutulabilir.

9. Vize Ret Durumunda

• Ticari vize retleri genellikle davetiyenin yetersiz bulunması veya seyahat amacının kanıtlanamaması nedeniyle olur.

• En etkili çözüm, eksik belgeleri (örn: daha detaylı bir davetiye) tamamlayarak yeniden başvuru yapmaktır.

10. Uzun Dönemli ve Süre Uzatımı

• Kısa süreli ticari vizenin seyahat esnasında uzatılması mümkün değildir.

• İş ilişkilerini kanıtlayan ve sık seyahat eden profesyonellere, konsolosluklar 1, 3 veya 5 yıl gibi uzun süreli çok girişli vizeler verebilir.