Geleneksel bir maaş bordrosu veya SGK’lı bir işiniz yoksa vize başvurusu yapmak göz korkutucu görünebilir. “Gelirimi nasıl kanıtlayacağım?”, “Şirket evrakları yeterli mi?” gibi sorular, freelancer’ların, girişimcilerin ve şirket sahiplerinin ortak endişesidir. Oysa doğru belgelerle, durumunuzu bir dezavantajdan avantaja çevirebilirsiniz. İşte SGK’lı olmayanlar için vize başvurusunun püf noktaları.
Temel Kural: Düzenli ve Kanıtlanabilir Bir Gelir Akışı
Konsolosluğun görmek istediği tek şey, düzenli bir gelirinizin olduğudur. Bu gelirin adı “maaş” olmak zorunda değil. Önemli olan, bu gelirin kaynağını, sürekliliğini ve yasal olduğunu belgelerle ortaya koymaktır.
Freelancer’lar İçin Gerekli Belgeler
Bir yere bağlı olmadan, proje bazlı çalışanlar için gelir kanıtı çeşitlilik gösterir. Dosyanızı şu belgelerle güçlendirmelisiniz:
- Vergi Levhası: Eğer bir şahıs şirketiniz varsa, vergi levhanız resmi olarak çalıştığınızın en büyük kanıtıdır.
- Hizmet Sözleşmeleri: Müşterilerinizle yaptığınız kontratlar veya uzun süreli hizmet sözleşmeleri, işinizin devamlılığını gösterir.
- Fatura veya Makbuzlar: Düzenli olarak kestiğiniz faturalar veya serbest meslek makbuzları, gelir akışınızı belgeler.
- Banka Dökümleri: Bu faturalara karşılık gelen ödemelerin düzenli olarak yattığı, son 6 aylık şahsi veya ticari banka hesap dökümleriniz.
- Portfolyo ve Web Sitesi: Yaptığınız işleri sergileyen profesyonel bir portfolyo veya web sitesi, işinizi ne kadar ciddiye aldığınızı gösterir.
Şirket Sahipleri (İşverenler) İçin Gerekli Belgeler
Kendi şirketinizin sahibiyseniz, hem şirketin hem de şahsınızın durumunu belgelerle sunmanız gerekir.
- Güncel Şirket Evrakları: Faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve şirketin vergi levhası.
- Bağ-Kur Dökümü: Sosyal güvencenizin devam ettiğini gösteren Bağ-Kur hizmet dökümü.
- Şirket ve Şahsi Banka Hesapları: Öncelikle şahsi banka hesap dökümlerinizi sunmalısınız. Şirket hesapları ise ek bir finansal güç göstergesi olarak dosyaya eklenebilir.
- Antetli Kağıda Dilekçe: Şirketinizin antetli kağıdına, seyahatinizin amacını ve masrafların nasıl karşılanacağını belirten, kaşeli ve imzalı bir dilekçe yazmalısınız.
Her İki Durum İçin Altın Kural: Niyet Mektubu
Durumunuz standart bir çalışandan farklı olduğu için, çalışma modelinizi, gelir düzeyinizi ve seyahat sonrası işinize nasıl devam edeceğinizi açıklayan detaylı bir kişisel dilekçe yazmak, vize görevlisinin dosyanızı daha iyi anlamasını sağlar ve olası soru işaretlerini ortadan kaldırır.
Sonuç: Önemli Olan Bordro Değil, İstikrardır
İster freelancer olun ister kendi işinizin patronu, düzenli bir gelire ve Türkiye’de devam eden bir iş düzenine sahip olduğunuzu kanıtladığınız sürece vize almanızın önünde hiçbir engel yoktur. Dosyanızı durumunuza en uygun şekilde hazırlamak ve profesyonel bir sunumla başarı şansınızı en üst düzeye çıkarmak için Vision Vize ekibinden destek alabilirsiniz.